Cистемы безопасности Киев |
Установка систем безопасности
Установка систем учёта рабочего времени
Данная система учета рабочего времени сотрудников предназначена для контроля нахождения их на рабочем месте и подготовки отчетов для работы бухгалтерии, службы безопасности и др. Система учета рабочего времени является программным модулем системы контроля и управления доступом (СКУД).
Возможности системы учета рабочего времени сотрудников:
- Работа с базами данных MS Access, MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine), Microsoft SQL Server, Oracle;
- Интуитивно понятный интерфейс (консоль);
- Настройка индивидуального внешнего интерфейса в зависимости от потребностей и функций оператора;
- Подключение неограниченного количества удаленных рабочих мест системы учета рабочего времени сотрудников;
- Редактирование шаблонов отчетов;
- Полноценный учет расписаний сутки-трое, два-через-два и им подобных;
- Масштабируемость и расширяемость системы учета рабочего времени сотрудников;
- Модуль вложенных графических интерактивных планов, оптимизированный для мониторинга крупных объектов;
- Динамическое отслеживание местоположения сотрудников;
- Возможность работы системы учета рабочего времени с модулем контроля действий персонала (на основе приборов «Ход-Тест»);
- Гибкое разграничение прав доступа пользователей системы;
-
Наличие Web-интерфейса, который позволяет управлять системой учета рабочего времени сотрудников с любого компьютера, подключенного к
-
Сети Интернет, без необходимости устанавливать на него клиентское ПО;
Отчеты системы учета рабочего времени сотрудников:
Система учета рабочего времени сотрудников включает готовый набор шаблонов типовых отчетов. Для каждого вида отчетов возможно неограниченное число настроек в зависимости от временных параметров, расписаний, смен и других характеристик. В модуль отчетов входят как оперативные отчеты для получения быстрых результатов (опоздание в конкретный день, суммарное время опазданий), так и статистические отчеты, позволяющие получать детализованный отчет по каждому сотруднику за длительный промежуток времени.
При необходимости система учета рабочего времени сотрудников может создавать отчеты по определенному расписанию в автоматическом режиме в определенное время. Разработав свой, особенный алгоритм создания отчета, пользователь имеет возможность добавить его в перечень имеющихся отчетов и использовать его как один из стандартных. Шаблоны отчетов системы учета рабочего времени выполнены в виде html-файлов. При необходимости внешний вид отчета можно менять путем редактирования шаблона. Кроме того, есть возможность экспорта в форматы MS Word, MS Excel, а также распечатки отчетов.
Стандартные отчеты системы учета рабочего времени сотрудников:
Отлучавшиеся сотрудники.В отчете представлены отлучки сотрудников из зоны, то есть промежутки времени между событиями сотрудника Выход сотрудника и Вход сотрудника, а также общее время отсутствия сотрудников в зоне в течение выбранного интервала времени. В отчет попадают только те сотрудники, которые отлучались из зоны в указанном интервале времени.
Сотрудники в офисе. В отчете представлен список сотрудников, присутствующих в зоне. Присутствующим считается сотрудник, для которого последним зафиксированным событием является Вход сотрудника. Кроме того система учета рабочего времени сотрудников позволяет посмотреть в режиме он-лайн список сотрудников, находящихся в офисе.
-
В данный момент. Будут показаны сотрудники, которые находятся в зоне на момент формирования отчета.
-
В указанный момент времени. Установите дату и время. Будут показаны сотрудники, находившиеся в зоне в указанное время.
-
В промежутке времени. Установите дату и время начала и окончания интервала. Будут показаны сотрудники, находившиеся внутри зоны и никуда не отлучавшиеся в течение всего указанного промежутка времени.
Сотрудники ушедшие раньше. В отчете представлен список сотрудников, ушедших раньше окончания рабочей смены.
Отсутствовавшие сотрудники. В отчете представлен список сотрудников, отсутствовавших в определенный промежуток времени. Отсутствовавшим считается сотрудник, для которого система учета рабочего времени не зарегистрировала ни одного события входа в указанном интервале времени.
Опоздавшие сотрудники. В отчете представлены опоздавшие сотрудники, время прихода и величина опоздания.
Приход/Уход сотрудников.В отчете показаны моменты прихода (первого события Вход сотрудника) и ухода (последнего события Выход или Вход сотрудника), а также другие данные, в зависимости от подключенного шаблона. Отчет может формироваться по нескольким БД системы учета рабочего времени.
Ведомость прихода/ухода сотрудников (Приход / Уход II).В отчете показаны моменты прихода (первого события Вход сотрудника) и ухода (последнего события Выход ли Вход сотрудника), а также отклонения прихода/ухода. Отчет может формироваться по нескольким БД системы учета рабочего времени.
Рабочее время I.В отчете представлены следующие данные по каждому сотруднику за выбранный период времени:
-
Количество отработанных дней;
-
Приближенное рабочее время (время между первым приходом и последним уходом в течение рабочей смены);
-
Точное рабочее время, которое учитывает все отлучки во время смены (рассчитывается при отсутствии ошибок прохода: вход без выхода, выход без входа и т.д.);
-
Показано количество и общее время опозданий;
-
Количество и общее время недоработок;
-
Время переработок;
-
Количество ошибок прохода.
Рабочее время II.В отчете представлены следующие данные по каждому сотруднику за выбранный период времени:
-
Время первого входа и последнего выхода;
-
Периоды отлучек с указанием точного момента выхода и повторного входа;
-
Общее время отлучек;
-
Величина рабочего времени с учетом расписания рабочей смены;
-
Величина переработки по интервалам, помеченным в расписании флажком Сверхурочность.
Если первый вход произошел раньше, чем начало смены, то рабочее время рассчитывается от начала рабочей смены. Кроме того, система учета рабочего времени дает возможность ввода в отчет уважительных отлучек, которые не засчитываются в общее время отлучек. Также в общее время отлучек не засчитываются заранее заполненные исключения в расписании.
Рабочее время III. В отчете представлены следующие данные по каждому сотруднику за выбранный период времени:
-
Количество отработанных дней;
-
Количество и общее время опозданий;
-
Количество и общее время недоработок (уходов раньше конца смены);
-
Количество и общее время отлучек;
-
Чистое рабочее время с учетом опозданий и ранних уходов, но без учета отлучек;
-
Рабочее время с учетом неуважительных отлучек;
-
Величина переработок.
Рабочее время IV.Данный отчет учитывает перерывы на обед. Для получения отчета необходимо использовать расписания с указанием обеденного перерыва. В отчете системы учета рабочего времени представлены следующие данные по каждому сотруднику за выбранный период времени:
-
Начало и конец смены по расписанию;
-
Приход и уход со смены;
-
Опоздание к началу смены;
-
Уход с работы раньше времени;
-
Начало и конец перерывов на обед (по расписанию);
-
Фактические уход на обед и приход с обеда;
-
Уход на перерыв раньше времени;
-
Опоздание с перерыва;
-
Штрафное время;
-
Рабочее время;
-
Переработка/недоработка